Wir suchen: Assistenz der Direktion VIENNA DESIGN WEEK

Ausschreibung der Position Assistenz der Direktion VIENNA DESIGN WEEK

Für das Büro der VIENNA DESIGN WEEK sowie für ausgewählte Sonderprojekte außerhalb des Festivalprogramms wird die Stelle der Assistenz der Direktion und Office Management ausgeschrieben und soll Anfang Mai besetzt werden. Gesucht wird ein Mitarbeiter, eine Mitarbeiterin im Ausmaß von circa 20 Stunden auf Basis eines freien Dienstvertrages. Sonderprojekte können über das durchschnittliche Stundenmaß von 20 Stunden/Woche hinaus gehen. Die Zeiteinteilung hat eine gewisse Flexibilität, eine Kernzeit pro Tag wäre zu vereinbaren. Die Aufgabe lässt sich sehr gut mit einer berufsbegleitenden Ausbildung kombinieren, präzises, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist Voraussetzung. Ein generelles Interesse für Design ist Voraussetzung, Fachwissen von Vorteil.

Allgemeine Aufgaben: Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungslegung, Finanzwesen, Förderanträge und Abrechnungen, Terminkoordination und Reisebuchungen, bzw. allgemein Erledigen von Administrativen/Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Außerdem sind Sicherheit in Texten (Briefe etc.) und gute Englisch Kenntnisse gewünscht. Weiters Erfahrungen mit Apple Computer, und fundierte Kenntnisse in den Programmen Word, Excel, Filemaker, sowie grundlegende Kenntnisse in Bildbearbeitung und Grafikprogrammen.

Sonderprojekte: bis auf Reisebuchungen, Rechnungskontrolle und allgemeine Backoffice Tätigkeiten ist die Assistenz der Direktion nicht tagesaktuell in das Festival eingebunden. Allerdings gibt es eine Reihe von Sonderprojekten der VIENNA DESIGN WEEK, die unter dem Jahr stattfinden, wie zum Beispiel die Embassy (Präsenz mit Ausstellung auf anderen Festivals). Für diese Sonderprojekte ist Neugierde, Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Kommunikationsfähigkeit mit allen Partnern, Stressresistenz und Lösungsorientiert Voraussetzung. Neben allgemeinen organisatorischen Aufgaben sind Einholung von KV‘s und Budgetkontrolle gefordert.

Bewerbungen an: office@viennadesignweek.at